Schueler

Termine und Formulare

 

Informationsabend als Präsenzveranstaltung Der am 10. Februar 2022 geplante Informationsabend (Oken-Info) in Präsenz kann aufgrund der COVID-19-Pandemie nicht stattfinden.

Weitere Informationen, Kurzvideos, Bilder, den digitalen Schulrundgang und Wissenswertes rund um Das Oken-Gymnasium finden sie HIER.

Oken-Info digital

(als ZOOM-Vortrag)

Donnerstag, 10. Februar 2022 um 19.00 Uhr

Nach einem Vortrag von ca. 20 Minuten durch unseren Schulleiter informieren Kolleg*innen aus verschiedenen Fachbereichen über das Lernen und unsere Arbeit am Oken-Gymnasium.

Sie können dem Zoom-Meeting mit dem folgenden Link beitreten (klicken oder als Adresse in den Web-Browser eingeben):

https://us02web.zoom.us/j/83909485009?pwd=Y0xhdzcrQWZNV1Z4bC9TdkR1NlF0QT09

Meeting-ID: 839 0948 5009

Kenncode: 621202

Der Web-Client (Zugang über den Web-Browser) verfügt nur über begrenzte Funktionen und funktioniert am besten auf den neuesten Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox und Microsoft Edge.

Individuelle Führungen
An folgenden Tagen bieten wir individuelle Führungen durch das Schulhaus mit Informationen zu unserem Bildungsangebot und unserem pädagogischen Konzept an:

  • Dienstag, 08.02.2022,
  • Freitag, 11.02.2022.

Wenn Sie Interesse an einer individuellen Führung haben, senden Sie uns eine Mail an sekretariat@oken.de oder rufen Sie uns an (0781 92590).

Die Führungen finden in der Zeit von 14.00 – 18.30 Uhr statt und dauern ca. 60 Minuten. Gleichzeitig können zwei Familien mit den Schüler:innen geführt werden. Die Grundschüler:innen können zu den Führungen auch interessierte Freunde mitbringen. Die Führungen finden jeweils in einem ausreichenden zeitlichen Abstand statt.

Für die Führungen gelten die jeweils aktuellen Bestimmungen der CoronaVO für Veranstaltungen (§10 Corona-Verordnung, aktuell für Erwachsene 2G, bei Grundschülern möchten wir eine schriftliche Bestätigung der Eltern einsehen, dass das Kind in den letzten 24 Stunden getestet wurde). Wir werden die Kontaktdaten aufnehmen und am Einlass die notwendigen Voraussetzungen überprüfen. Es gilt die Pflicht zum Tragen einer Maske nach den geltenden Bestimmungen.

Weitere Informationsmöglichkeiten
An folgenden Tagen stehen wir für eine telefonische Beratung und für Ihre zusätzlichen Fragen zur Verfügung.

Montag, 14.02.2022: 14.00 bis 17.00 Uhr

Mittwoch, 23.02.2022: 14.00 bis 16.00 Uhr

Sie erreichen uns unter der Nummer 0781 92590. Wenn Sie eine Videokonferenz wünschen, schreiben Sie uns eine Mail an sekretariat@oken.de.

FAQ 

(Eltern und Viertklässler stellen Fragen)

„Wie funktioniert das am Oken?“ Schicken Sie uns / schickt uns bis 04.02.2022 Ihre / Eure Fragen per Mail (sekretariat@oken.de).
Anmeldung
Da wir die persönlichen Kontakte so weit wie möglich minimieren müssen, erfolgt die Anmeldung in den folgenden drei Schritten:

  1. Bitte lassen Sie uns das unterschriebene Anmeldeformular per Post, per E-Mail oder per Einwurf in unseren Briefkasten bis spätestens Donnerstag, 10. März 2022 (Poststempel)
  2. Die Grundschulempfehlung und die Bestätigung der Grundschule (Blätter 3 und 4) lassen Sie uns bitte im Original bis spätestens Donnerstag, 10. März 2022 (Poststempel) Dies kann per Post oder per Einwurf in unseren Briefkasten erfolgen.
  3. Sie bekommen im Anschluss von uns per E-Mail bzw. per Post eine vorläufige Anmeldebestätigung mit verschiedenen Informationsmaterialien des Regierungspräsidiums Freiburg.

Falls die Eltern in besonderen Fällen einen persönlichen Beratungstermin wünschen, können sie telefonisch (0781 9259 0) oder per E-Mail (sekretariat@oken.de) einen Gesprächstermin über das Sekretariat vereinbaren.

Unser Sekretariat ist für diese Fälle von Montag, 07. März bis Donnerstag, 10. März 2022 jeweils in der Zeit von 08.00 – 12.00 Uhr und von 14.30 – 17.00 Uhr geöffnet.

Die Vorlage weiterer Formalitäten wie die Geburtsurkunde oder die Formblätter zum Masernschutz werden zu einem späteren Zeitpunkt vorgelegt. Darüber erhalten Sie von uns eine gesonderte Information.

Anmeldeformular
Das Anmeldeformular („Allgemeines Anmeldeformular“) können Sie vor der Anmeldung schon zu Hause ausfüllen. (Alle Anmeldeformulare finden Sie weiter unten.)
Erste Woche am Oken (Unterricht nach besonderem Plan)
  • Dienstag, 13. September 2022: Kleine Aufnahmefeier für unsere neuen Fünftklässler um 10 Uhr Anschließend findet bis 13 Uhr eine Klassenlehrerstunde statt.
  • In der Einführungswoche vom 13. bis 16. September lernen unsere neuen Fünftklässler das Oken kennen. Es findet jeweils spezieller Unterricht von 7.40 Uhr bis 13 Uhr statt.

Formulare

Die notwendigen Formulare des Oken-Gymnasiums finden Sie hier zum Ausdrucken.

Termine Profil- Aufnahmetest

Aufnahmetest Handballprofil:
Sie werden nach der Schulanmeldung über den Termin informiert, aufgrund der Covid-19 Bestimmungen kann ein definitiver Termin noch nicht bekanntgegeben werden; Nordwesthalle OG

Aufnahmetest Fußballprofil:
Sie werden nach der Schulanmeldung über den Termin informiert, aufgrund der Covid-19 Bestimmungen kann ein definitiver Termin noch nicht bekanntgegeben werden, OFV-Gelände (Kunstrasen) OG

Aufnahmetest Leichtathletik-Profil:
Sie werden nach der Schulanmeldung über den Termin informiert, aufgrund der Covid-19 Bestimmungen kann ein definitiver Termin noch nicht bekanntgegeben werden,  Rüdiger-Hurrle-Halle OG